Mulți antreprenori care dețin case de marcat se lovesc la un moment dat de aceeași nelămurire: clientul cere factură, dar tu ai emis deja bon fiscal. Sau invers, emitem factură, dar clientul a plătit cash. Cele două documente nu sunt echivalente și nu se înlocuiesc automat unul pe celălalt, iar confuzia dintre ele poate genera probleme la un control ANAF.
Învață să le folosești corect, iată ce trebuie să știi!
Ce este bonul fiscal și când este suficient?
Bonul fiscal este documentul emis de casele de marcat la fiecare tranzacție cu numerar sau cu cardul bancar. Reprezintă dovada că vânzarea a avut loc și că suma a fost înregistrată fiscal.
Bonul este suficient atunci când:
- cumpărătorul este o persoană fizică și nu solicită factură
- tranzacția se desfășoară la un punct de vânzare cu amănuntul
- suma este achitată integral la momentul vânzării, în numerar sau prin card
Practic, pentru comerțul cu amănuntul – magazine, restaurante, saloane, farmacii – bonul fiscal emis de casele de marcat acoperă obligația documentară față de client și față de autoritățile fiscale.
Când devine factura obligatorie?
Factura devine obligatorie în mai multe situații prevăzute de Codul Fiscal. Cele mai frecvente sunt:
- clientul este o firmă (persoană juridică) și solicită document pentru deducere TVA sau înregistrare în contabilitate
- vânzarea se face pe credit, în rate sau cu plată ulterioară, nu la momentul livrării
- tranzacția depășește plafonul pentru care bonul fiscal este suficient ca document justificativ
- clientul, persoană fizică, solicită explicit factură, vânzătorul are obligația să o emită
Solicitarea de factură din partea unei persoane juridice nu este opțională pentru vânzător, emiterea facturii este obligatorie. Faptul că ai emis bon fiscal nu te scutește de această obligație.
Bonul fiscal și factura pot coexista?
Da, iar acest lucru se întâmplă frecvent. Când un client firmă plătește cash la un magazin care folosește casă de marcat, comerciantul emite atât bon fiscal, cât și factură. Bonul atestă încasarea numerarului, iar factura documentează tranzacția comercială în contabilitatea ambelor părți.
Un detaliu important: dacă emiți factură pentru o sumă deja trecută prin casa de marcat, pe factură trebuie să menționezi că plata a fost efectuată și că s-a emis bon fiscal. Fără această corelare, pot apărea neconcordanțe la un control.
Ce riscuri apar dacă înlocuiești factura cu bonul fiscal?
Înlocuirea facturii cu bonul fiscal, în situațiile în care legea o cere, atrage sancțiuni pentru ambele părți. Firma cumpărătoare nu poate deduce TVA-ul pe baza unui bon fiscal, indiferent de valoarea tranzacției. Vânzătorul, la rândul lui, riscă amenzi pentru neemiterea unui document obligatoriu.
De ce contează echipamentul pe care îl folosești?
O casă de marcat modernă, conectată la ANAF, transmite automat datele despre fiecare bon emis. Corelarea dintre bonurile fiscale și facturile emise devine astfel mai ușor de urmărit, atât de tine, cât și de autorități. Dacă folosești și un soft de gestiune integrat cu aparatul fiscal, rapoartele îți arată în timp real care tranzacții au bon, care au factură și unde există neconcordanțe.
Dacă ai nevoie de o casă de marcat omologată, cu fiscalizare inclusă și conectare la ANAF, distribuitorul Cria Soft Solutions oferă echipamente certificate și suport tehnic permanent după instalare!
